1.Общие положения1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 года №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» с изменениями от 12 декабря 2023 года, Федеральным законом Российской Федерации № 152-ФЗ от 27.07.2006 года «О персональных данных» с изменениями от 6 февраля 2023 года, Приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 28 октября 2022 года № 179 «Об утверждении требований к подтверждению уничтожения персональных данных», а также Уставом дошкольного образовательного учреждения.
При составлении учтено Положение об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденное Постановлением Правительства РФ №687 от 15.09.2008 года,Требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденные Постановлением Правительства РФ №1119 от 01.11.2012 года.
1.2. Данное Положение определяет основные требования к порядку получения, хранения, использования и передачи персональных данных воспитанников детского сада, родителей детей, а также ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных в дошкольном образовательном учреждении.
1.3. Положение устанавливает основные понятия и состав персональных данных учеников и их родителей (законных представителей) в ЧОУ «Другая школа» (далее – Учреждение, ЧОУ), регламентирует формирование и ведение личных дел, определяет права и обязанности работников по защите персональных данных, права родителей (законных представителей) учеников по обеспечению защиты персональных данных своих детей, а также обязанности родителей (законных представителей) по обеспечению достоверности персональных данных.
1.4. Целью настоящего Положения является обеспечение защиты в ЧОУ прав и свобод участников воспитательно-образовательных отношений при обработке их персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни,личную и семейную тайну.
1.5. Родителю (законному представителю) ученика должны быть разъяснены юридические последствия отказа от предоставления своих персональных данных и персональных данных своего ребенка в случае, если обязанность предоставления персональных данных предусмотрена федеральными законами.
1.6. При определении объема и содержания персональных данных ученика и родителя
(законного представителя) администрация ЧОУ руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и настоящим Положением.
1.7. Настоящее Положение является внутренним локальным нормативным актом ЧОУ, обязательным для исполнения всеми работниками, имеющими доступ к персональным данным учеников и их родителей (законных представителей) в образовательном учреждении.
2. Основные понятия и состав персональных данных воспитанников и их родителей (законных представителей)2.1.
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2.
Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.3.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.4.
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.5.
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
2.6.
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.7.
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.8.
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.9.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.10.
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.11.
Общедоступные данные — сведения общего характера и иная информация, доступ к которой не ограничен.
2.12.
В состав персональных данных ученика и его родителей (законных представителей) входят следующие сведения:- сведения, содержащиеся в свидетельстве о рождении ребенка;
- паспортные данные родителя(законного представителя);
- данные, подтверждающие законность представления прав ученика;
- информация, об ученике, лишенного родительского попечения;
- сведения о регистрации и проживании ребенка;
- сведения о состоянии здоровья ребенка;
- данные страхового медицинского полиса;
- сведения, содержащиеся в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета ребенка, в том числе в форме электронного документа;
- фотографии ребенка;
- контактные телефоны родителей(законных представителей);
- сведения о месте работы (учебы)родителей (законных представителей) ученика;
- иные сведения, необходимые для определения отношений обучения и воспитания.
Доступ к информации о персональных данных учеников, а также их родителей ограничен по закону и может быть получен, использован и распространен работниками образовательного учреждения лишь с соблюдением установленного порядка.
2.13.
При оформлении ребенка в ЧОУ, его родитель (законный представитель) представляет следующие документы:- свидетельство о рождении ребенка;
- медицинская карта ребенка;
- документ, удостоверяющий личность представителей);
- копии документов, подтверждающих законность представления прав ребенка: постановление об установлении опеки, доверенность на представление интересов ребенка (при наличии);
- документ, подтверждающий проживание ребенка.
2.14. Для проведения в полном объеме медицинского обслуживания ребенка его родитель(законный представитель) представляет копию страхового медицинского полиса ученика.
2.15.
Личное дело ученика находится в документации руководителя ЧОУ и состоит из следующих документов:- заявление родителей (законных представителей) о приёме в образовательное учреждение;
- договор между ЧОУ и родителями (законными представителями) ребёнка;
- копия свидетельства о рождении ребёнка;
- копия документа, удостоверяющего личность представителей
- копия свидетельства о регистрации ребенка по месту жительства
- медицинская карта ученика содержатся у медицинского работника ЧОУ.
- копия свидетельства о браке или разводе (при разных фамилиях ребёнка и родителя);
2.16. Размещение на официальном сайте и в групповых родительских уголках фотографий учеников и их родителей (законных представителей), фото и видеосъемку праздников в образовательном учреждении родители(законные представители) разрешают по письменному заявлению.
2.17.
Работники ЧОУ могут получить от самого ученика данные:- о фамилии, имени,отчестве, дате рождения и месте жительстве ученика;
- о фамилии, имени,отчестве родителей (законных представителей) ученика.
2.18. Иные персональные данные ученика, необходимые в связи с отношениями образования и воспитания, администрация ЧОУ может получить только с письменного согласия одного из родителей (законного представителя).
2.19. В случаях, когда администрация ЧОУ может получить необходимые персональные данные ученика только у третьего лица, администрация должна уведомить об этом одного из родителей (законного представителя) заранее и получить от него письменное согласие.
2.20. Администрация ЧОУ обязана сообщить одному из родителей (законному представителю) ученика о целях, способах и источниках получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и возможных последствиях отказа одного из родителей (законного представителя) дать письменное согласие на их получение.
2.21. Персональные данные ученика и родителя (законного представителя) ребенка являются конфиденциальной информацией и не могут быть использованы работниками Учреждения в личных целях.
2.22. Образовательное учреждение определяет объем, содержание обрабатываемых персональных данных учеников, руководствуясь Конституцией Российской Федерации, данным Положением, Уставом ЧОУ и иными федеральными законами.